Headerbild Universitätsklinikum Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie suchen wir ab dem 01.01.2025 eine / einen

**Sachbearbeiter*in (m/w/d)**

Ihr Tätigkeitsprofil:

Organisation und Leitung des Kliniksekretariats
Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschließlich finanzieller Abwicklung
Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der/des Klinikdirektorin/-direktors
Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin/des Direktors
Terminüberwachung und Koordination des OP-Programmes sowie der Patientensprechstunden
Unterstützung der Direktorin/ des Direktors bei Abrechnungs- und Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit dem Personaldezernat, Verwaltung von Bewerberbungen
Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte

Voraussetzungen:

Gute EDV-Kenntnisse
Sekretariatserfahrung
Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
Gute Englische Sprachkenntnisse sind erwünscht

Wir bieten Ihnen:

38,5 Wochenarbeitsstunden
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Fort- und Weiterbildungen
Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt gem. den Bestimmungen des TV- L Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen der Anzeige postalisch an folgende Anschrift:

E-Mail
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1
Kennziffer: 509E/24
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf

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Vollzeit / Teilzeit , Festanstellung

Fachkraft

Aktualisiert am 29.10.2024

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