Über uns
Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen. Wir haben uns auf die Entwicklung und insbesondere die GMP-gerechte Produktion von Impfstoffen spezialisiert. Unsere patentierte Technologie-Plattform zur effizienten Produktion rekombinanter Proteine bildet dabei die Grundlage der eindrucksvollen Erfolgsgeschichte der Dynavax GmbH.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Düsseldorf ab sofort ein neues Talent (w/m/d) in Vollzeit.
Senior Management Assistant (w/m/d)
Hauptausrichtung der Position:
Die/der Senior Management Assistant (w/m/d) ist verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung und des Management Teams. Dies umfasst die Organisation und Koordination der täglichen Abläufe, die Reiseplanung sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
Aufgaben:
- Organisation von Terminen und allgemeiner Unterstützung für die Geschäftsführung und das Management-Team sowie Übernahme administrativer Aufgaben
- Verantwortung für Reiseorganisation (Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen etc.).
- Planung und Durchführung von Meetings sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten
- Zentrale Kontaktperson für Management-Assistenten in den USA und Unterstützung des globalen Teams bei Reise- und Meeting-Organisation
- Planung und Durchführung von unternehmensweiten Veranstaltungen (z.B. Teambuilding-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern)
- Organisation und Verwaltung von Terminen mit dem Betriebsarzt
- Verantwortlich für die Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Allgemeines Büromanagement und Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten bei administrativen Aufgaben
Anforderungen:
- 5+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Management-Support
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel)
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Lösungsorientierte Einstellung und Aufmerksamkeit für Details
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Fließend in Deutsch und Englisch
Wir bieten
- Jobrad
- Fitnessmitgliedschaft (auch online)
- Mitglied bei Corporate Benefits GmbH (Rabatte für Mitarbeiter von mehr als 1500 Firmen)
- Internes Anerkennungsprogramm
- Kostenlose Plattform zur Unterstützung der mentalen Gesundheit
- Starkes Onboarding durch ein Buddy-System
- Saisonale Mitarbeiter Aufmerksamkeiten
- freie Kalt- und Warmgetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Weihnachts- und Sommerparty (in non-Corona-Zeiten)
- Mitarbeiter-Frühstück (in non-Corona-Zeiten)
- Kostenloses Parken
Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gleich Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letztes Zeugnis, als eine PDF-Datei) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail.
Ansprechpartnerin:
Frau Mirela Zahiu
Tel: +49 152 09338155
E-Mail
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!