Headerbild Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Unsere Abteilung Enabling Technology sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Projektkoordinator:in (m/w/d) für administrative Prozesse in den Core Facilities

Kennziffer: 2024-0350

Für die Planung und Umsetzung administrativer Prozesse in unseren zentralen Technologieplattformen (Core Facilities) suchen wir eine:n engagierte:n Projektkoordinator:in (m/w/d).

Die Core Facilities des DKFZ bieten den Forscher:innen am DKFZ Zugang zu einem breiten Spektrum modernster Technologien der Lebenswissenschaften und der entsprechenden methodischen Expertise. Als wissenschaftliche Serviceeinheiten arbeiten die Core Facilities an der Schnittstelle zwischen Forschung, Technologieentwicklung und Innovation. Als Projektkoordinator:in für administrative Prozesse in den Core Facilities berichten Sie an die Abteilungsleitung. Sie koordinieren Projekte in den Bereichen Investitionsplanung, Leistungserfassung und -verrechnung, nachhaltige Finanzierung und mehr. Sie arbeiten abteilungsübergreifend in enger Abstimmung mit den Leitungen der Core Facilities und der zentralen Administration. Ihr Ziel ist es, die Effizienz und Qualität der administrativen Abläufe zu steigern, um die Forschungsprojekte der Wissenschaftler:innen des DKFZ bestmöglich zu unterstützen. Als Mitglied der Abteilung Enabling Technology arbeiten Sie dabei in einem kleinen, dynamischen Team, in dem großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Zusammenarbeit gelegt wird, um gemeinsam etwas zu bewegen. Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben:

Sie gestalten aktiv die Konzeptionierung und Implementierung von Kostenstrukturen für die Abrechnung der Core Facility Services.
Sie leiten eigenverantwortlich die fachübergreifende Projektgruppe zur internen Leistungsverrechnung und tragen maßgeblich zum Erfolg des Projekts bei.
Gemeinsam mit der Finanzabteilung, dem Grants Office und den Leitungen der Core Facilities erarbeiten Sie Finanzierungskonzepte zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit der Core Facilities und haben die Möglichkeit, dabei Ihre kreativen Ideen einzubringen.
Sie unterstützen die Leitungen der Core Facilities sowie die Abteilungsleitung bei der vorausschauenden Investitionsplanung und der Finanzverwaltung der Core Facilities.
Sie koordinieren die Weiterentwicklung einer Online-Buchungsplattform für die Planung und Nachverfolgung von Dienstleistungen und begleiten ihre erweiterte Implementierung.
Sie beteiligen sich an nationalen und internationalen Netzwerken zum Thema Finanzierungsmodelle für wissenschaftliche Infrastrukturen.
Durch Ihr souveränes und professionelles Auftreten vertreten Sie die Abteilungsleitung gegenüber der zentralen Verwaltung und dem Wissenschaftlichen Rat des DKFZ.

Ihr Profil:

Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise gefolgt von einer Promotion, in einem naturwissenschaftlichen Fach, oder verfügen über vergleichbare praktische Erfahrung.
Sie zeichnen sich durch Ihre Leidenschaft für die Koordination und Planung von Projekten aus und verfügen über exzellente organisatorische Fähigkeiten.
Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an akademischen Forschungseinrichtungen, insbesondere im Bereich von Forschungsinfrastrukturen.
Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil.
Sie sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS Office (Excel).
Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Affinität zu Zahlen.
Sie verfügen über sichere Kenntnisse von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld fällt Ihnen leicht und Sie sind talentiert darin, Netzwerke auf verschiedenen Ebenen aufzubauen.
Teamfähigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigenmotivation runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Kontakt:

Ihre Ansprechperson:
Prof. Dr. Elisa May
Telefon: +49 49 6221 42-2682

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, persönlicher Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de

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Vollzeit / Teilzeit , Befristete Anstellung

Fachkraft

Aktualisiert am 03.12.2024

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