Biomediziner als Postdoc (m/w/d)

Kernaufgabe der Stelle ist die wissenschaftliche Koordination eines Graduiertenkollegs (ReMPro), gefördert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG). Der/die Koordinator*in wird für die Dauer des Projekts mit diesem Projekt assoziiert sein. Der/die Koordinator*in unterstützt den Sprecher des GRKs in Management und Verwaltung. Er/sie ist für den reibungslosen und effektiven Ablauf der Forschungsprojekte und Betreuung der Promotionsprogramme verantwortlich. Er/sie ist Hauptansprechpartner*in für alle Projektbeteiligten in Bezug auf administrative und organisatorische Aspekte.

Ihre Aufgaben:

• Monitoring und Planung der beantragten Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Sprecher
• Monitoring aller finanziellen Belange des Projekts in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und der Förderorganisation (DFG) Vorbereitung und Koordination der Erstellung von Verlängerungsanträgen und Unterstützung im Begutachtungsverfahren
• Beratung und Unterstützung der Promovierenden in administrativen, forschungs- und karrierebezogenen Fragen sowie in persönlich herausfordernden Situationen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Jahresversammlungen, Statusseminare, Gastvorträge) und Qualifizierungsangeboten (Workshops, Methodenkurse) im Rahmen des Projekts einschließlich der Organisation von Reisen und Aufenthalten von Gästen zusammen mit den Promovierenden
• Aufbau und Pflege der Kommunikationsnetzwerke zwischen allen Projektbeteiligten sowie allen relevanten Partnern (Hochschulverwaltung, Förderer (DFG) und externe Kooperationspartner)
• Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen, einschließlich der Protokollführung
• Erleichterung des Informationsflusses, insbesondere innerhalb der Gruppe der Promovierenden, durch verschiedene Formate wie Mailinglisten, wöchentliche Treffen und auch durch die Auswahl und Implementierung entsprechender digitaler Tools
• Vorbereitung und Betreuung der Auswahl der Promovierenden
• Pflege der Projektwebsite und Unterstützung von Social Media- und PR-Aktivitäten
• Organisation von Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit
• Einbringen eigener wissenschaftlicher Expertise

Wir suchen eine hocheffektive und effiziente Person, die selbstmotiviert und teamfähig ist und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Wir erwarten ein hohes Engagement, um als Koordinator*in exzellente Forschung in den jeweiligen Projekten zu ermöglichen. Der/die Bewerber*in sollte in der Lage sein, mit zeitweiligen Arbeitsspitzen und stressigen Situationen umzugehen. Ein Bewusstsein für die Bedeutung von Vielfalt in der Wissenschaft ist ebenfalls erforderlich.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Promotion möglichst im biomedizinischen Bereich
• Fundierte Praxiserfahrung in allen Aspekten des wissenschaftlichen Projektmanagements in der akademischen Forschung, idealerweise mit Erfahrungen aus der Koordination eines Graduiertenkollegs (GRK) oder anderer Verbundprojekte
• Erfahrungen in der Arbeit in multinationalen und interdisziplinären Forschungsumgebungen sind von Vorteil
• sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse vergleichbar mit dem Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (kein Nachweis erforderlich)
• ausgezeichnete Software-Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen
• Erfahrungen in der Verwaltung von Daten sowie in der Pflege von Websites und Grafikprogrammen sind von Vorteil
• hohe Affinität zur Anwendung digitaler Hilfsmittel zur Erleichterung von Kommunikation und Organisation sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Erweiterung der eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten sind erwünscht

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder persönlicher Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Die Hochschule ist bestrebt, den Anteil von Wissenschaftlerinnen in Forschung und Lehre zu erhöhen und fordert deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung Menschen mit Behinderungen ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.