Büroangestellte*r in der Fachgruppe Pharmazie (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• verantwortliche Leitung des Fachgruppensekretariats,
• eigenverantwortliche und selbständige Organisation und Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben einschl. Protokollführung bei Sitzungen,
• administrative und organisatorische Unterstützung der Fachgruppe in allen verwaltungsrelevanten Themen,
• Kommunikation der Fachgruppe mit dem Dekanat, den anderen Fachgruppen und der Universitätsverwaltung,
• selbständige Bearbeitung von Personal- und Berufungsangelegenheiten,
• selbständige Verwaltung und Prüfung der Haushalts- und Drittmittel,
• Mitarbeit bei der Pflege der Website,
• Organisation von Veranstaltungen der Fachgruppe.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (auch Quereinsteiger*innen sind willkommen),
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse (deutsch und englisch) in Wort und Schrift,
• Fähigkeit, deutsche und englischsprachige Texte zuverlässig Korrektur zu lesen, insbesondere auf Orthographie und Interpunktion,
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software (Word, Excel, Power-Point), idealerweise Erfahrungen in SAP (SRM/BudCon) und Confluence, oder die Bereitschaft zur Einarbeitung,
• proaktive, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• engagiert, team- und serviceorientiert, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• gründliche Einarbeitung in die verschiedenen Aufgaben
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung von geeigneten Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.