Einsatzort Campus Essen
Einsatzbereich Research Center One Health Ruhr, Fachgebiet Environmental Metagenomics und Geschäftsstelle

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 695-24)

EG 9a TV-L

An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach.

Besetzungszeitpunkt Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer unbefristet
Arbeitszeit 39 Std. 50 Min. (100%) Teilzeitbeschäftigung möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie bewirtschaften Haushalts- und Drittmittel
Sie kümmern sich um Beschaffungsangelegenheiten mithilfe des SAP-Systems
Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein
Sie nehmen Reisebuchungen vor und rechnen diese anschließend ab
Sie sind für die allgemeine Organisation des Sekretariats der Arbeitsgruppe und der Geschäftsstelle verantwortlich
Sie bereiten Gremiensitzungen des Centers vor und nach
Sie verwalten hochschulübergreifend das Budget des Centers

Ihr Profil

kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend"
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
selbstständige Arbeitsweise
hohe Belastbarkeit und Flexibilität
grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Kenntnisse und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert

Sie erwartet

ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist 2024-12-31
Kennziffer 695-24

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 695-24.

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Probst (Telefon 0201/183 7080, E-Mail) oder Frau Dr. Letzner (Telefon 0201/183 3361, E-Mail) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Eilers (Telefon 0203/379 1359, E-Mail).

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Vollzeit , Festanstellung

Fachkraft

Aktualisiert am 18.12.2024

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf jobvector und verwende die folgende Referenznummer: 695-24