Sachbearbeiter*in für Stipendiatenbetreuung und Forschungsförderung

• Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Bearbeitung der eingehenden Anträge bis zur Vergabe der Stipendien und Reisebeihilfen.
• Erstellung der umfangreichen und vielfältigen Unterlagen für die Auswahlprozesse
• Organisation und Unterstützung der Durchführung der Auswahlprozesse von Förderprogrammen, Vorbereitung von Förderentscheidungen
• Persönliche und umfassende Betreuung der Stipendiat*innen über die Laufzeit der Förderung hinweg
• Vorbereitung von und/oder Mitwirkung an Seminaren, Meetings und Sitzungen
• Führen der überwiegend englischen E-Mail-Korrespondenz und telefonischer Primäransprechpartner (deutsch / englisch) bei initialen Anfragen zu den Förderprogrammen
• Pflege von Datenbanken und Statistiken

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine akademische Weiterbildung im kaufmännischen oder lebenswissenschaftlichen Bereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Freude an der Förderung junger Menschen
• Gewinnendes Auftreten, Fingerspitzengefühl im Umgang mit jungen Wissenschaftler*innen aus aller Welt
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Bereitschaft zur Kompetenzentwicklung im Umgang mit komplexen Datenbanken
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit
• Idealerweise Erfahrung in der Forschungsförderung

Eine Vollzeitstelle (ggf. Teilzeit in 80 %) mit vielfältigen Aufgaben und Kontakten zu interessanten Akteuren der internationalen Wissenschaft. Eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen für die Altersversorgung. Mitarbeit in einem Stiftungsteam von zurzeit 15 Mitarbeiter*innen.