Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Unsere Klinisches Institut für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie suchen wir ab dem 01.02.2025 eine/einen
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Patientenempfang, Terminvergabe und Telefon
- Aktenorganisation, Dokumentation und Archivierung
- Vorbereitung und Kontrolle der Abrechnung
- Administrative Unterstützung bei der Organisation studentischer Praktika
- Administrative Unterstützung der Qualitätssicherung und wissenschaftlichen Begleitforschung
- Materialbeschaffung, Verwaltung der Sachmittel
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen und Verwaltung von Datenbanksystemen
- Erfahrung mit Klinikinformationssystemen (hier genutzt: Medico)
- Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- 19,25 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift:
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1 - Kennziffer: 481E/24
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf