Position im Wissenschaftsmanagement (m/w/d) Stabsstelle Forschungskoordination

Unsere Stabsstelle Forschungskoordination ist von zentraler Bedeutung für unser Institut. Hier werden strategische und administrative Prozesse geplant, initiiert und umgesetzt. Das bedeutet: Sie gestalten die Zukunft des MPL aktiv mit. Zudem werden Sie den Beginn des neuen Max-Planck-Zentrums für Physik und Medizin, welches erst vor wenigen Monaten neu eröffnet wurde, mitgestalten. Sie werden gemeinsam im Team für ein breites Spektrum an Aufgaben zur Koordination des Instituts zuständig sein.

• Sie arbeiten eng mit der administrativen Verwaltungsleiterin zusammen und unterstützen sie dabei, strategische und operative Aufgaben zu erledigen, langfristige Ziele zu definieren und umzusetzen, Abteilungen und Forschungsgruppen einzurichten und abzuwickeln.
• Sie begleiten Projekte zur Optimierung, Dokumentation und Einführung neuer Prozesse und Organisationsstrukturen und arbeiten mit an der Erstellung und Überarbeitung interner Richtlinien sowie beim Risiko- und Compliance Management.
• Sie unterstützen die Institutsleitung bei operativen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung und bereiten Entscheidungen vor.
• Die Ausarbeitung von Regularien, u. a. Betriebsvereinbarungen, Anfragen der Revision werden, Sie gemeinsam mit der Institutsleitung übernehmen.
• Sie begleiten unsere Fundraising-Bemühungen und helfen, ein entsprechendes Netzwerk aufzubauen.
• Sie organisieren Forschungskolloquien oder Workshops und sind für Vor- und Nachbereitung und auch für das zugehörige Protokollwesen verantwortlich

• Sie haben ein naturwissenschaftliches Studium erfolgreich mit Promotion abgeschlossen und gerne erste Berufserfahrungen im universitären Umfeld oder in einer Forschungseinrichtung gesammelt.
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der Wissenschaftsverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder der Projektkoordination im wissenschaftlichen Umfeld erworben.
• Als Zusatzqualifikationen wünschen wir uns betriebswirtschaftliche oder juristische Kenntnisse; mindestens erwarten wir keine Berührungsängste und die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• Sie denken analytisch und strukturiert, Sie sind intellektuell neugierig und konzeptionsstark. Sie arbeiten engagiert, methodisch vielfältig, mit hohen professionellen Ansprüchen und starker Umsetzungsorientierung, aber auch mit einem realistischen Blick für das Machbare.
• Wir suchen eine Person mit Freude daran, gemeinsam Arbeits- und Entscheidungsprozesse voranzutreiben und tagtäglich ideale Rahmenbedingungen für ausgezeichnete Forschung zu schaffen.
• Wenn Sie sich zudem rasch in unterschiedliche und neue Themenfelder einarbeiten können, dynamisch, lernbegierig, organisiert sowie serviceorientiert sind, passen Sie gut zu uns!
• Wir gehen von ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen aus.

Werden Sie mit unserem individuell auf Sie zugeschnittenen Programm Teil einer dynamisch wachsenden Forschungseinrichtung und schaffen Sie sich das Fundament für Ihre künftige Karriere im Wissenschaftsmanagement. Sie haben die Chance, sich innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft national und international zu vernetzen. Sie werden intensiv gefordert - und gefördert. Sie arbeiten eigenverantwortlich in Projekten und werden dabei professionell unterstützt. Sie erhalten differenzierte Einblicke in alle relevanten Bereiche des Instituts an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Infrastruktur.

Wir bieten ein spannendes, multidisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Sie werden in einem engagierten Team arbeiten, in dem wertschätzendes Miteinander wichtig ist.

Die ausgeschriebene Stelle ist auf zwei Jahre befristet (Elternzeitvertretung) in Teilzeit mit 20 bis maximal 30 Stunden/Woche und wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) vergütet. Wir bieten eine zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Es herrscht eine sehr gute Arbeitsatmosphäre. Am Institut gibt es regelmäßige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Für Veränderungen und Ideen sind wir offen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, wir unterstützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.