Referent - Projektmanagement (m/w/d)

• Unterstützung der MPDL-Leitung bei übergreifenden Reorganisationsprojekten
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung
  • Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Strukturen und Prozesse
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung der internen und externen Kommunikation
  • Informationssicherung bei der Reorganisation
• Kommunikative Schnittstelle zu übergeordneten Bereichen der Max-Planck-Gesellschaft
  • Inhaltliche Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
  • Inhaltliche Vorbereitung der Abstimmung und der Entscheidungsfindung
  • Konsolidierung, Strukturierung und Aufbereitung von Sachthemen mit strategischer Bedeutung in Zusammenwirken mit den zentralen Verwaltungseinheiten der MPG
  • Verantwortliche Pflege einer Statusübersicht über die verschiedenen inhaltlichen Vorgänge und des jeweiligen Kommunikationsstands
• Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
  • Fachliche Teilnahme an Prüfung und Ergänzung von Konzeptentwürfen
  • Mitwirkung und Beratung bei Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur organisatorischen Entwicklung
  • Analyse und Optimierung der organisatorischen Strukturen und Prozesse
• Organisation von Prozessen
  • Selbstständige Erstellung und Optimierung von Prozessen
  • Unterstützung beim Führen der Prozessdokumentation
  • Identifikation von innovativen Einsatzmöglichkeiten für KI (z. B. Protokollführung)
• Kontaktpflege mit Organisationsabteilungen und Ausschüssen
  • Überarbeitung von Berichten und Protokollen

• Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z. B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem verwandten Bereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Analytik
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Abstimmung und entsprechende einschlägige Erfahrungen
• Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation
• Lust auf Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Fähigkeit zur komplexen Problemlösung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 30 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellen Coachings. Des Weiteren bieten wir folgende Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 4 extra Einarbeitungstage pro Jahr
• Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket

Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Sie kann auch in Teilzeit (min. 70 %) besetzt werden.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.