Wirtschaftsinformatiker als Referent (m/w/d)

• Unterstützung der MPDL-Leitung bei übergreifenden Reorganisationsprojekten
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung
  • Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Strukturen und Prozesse
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung der internen und externen Kommunikation
  • Informationssicherung bei der Reorganisation
• Kommunikative Schnittstelle zu übergeordneten Bereichen der Max-Planck-Gesellschaft
  • Inhaltliche Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
  • Inhaltliche Vorbereitung der Abstimmung und der Entscheidungsfindung
  • Konsolidierung, Strukturierung und Aufbereitung von Sachthemen mit strategischer Bedeutung in Zusammenwirken mit den zentralen Verwaltungseinheiten der MPG
  • Verantwortliche Pflege einer Statusübersicht über die verschiedenen inhaltlichen Vorgänge und des jeweiligen Kommunikationsstands
• Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
  • Fachliche Teilnahme an Prüfung und Ergänzung von Konzeptentwürfen
  • Mitwirkung und Beratung bei Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur organisatorischen Entwicklung
  • Analyse und Optimierung der organisatorischen Strukturen und Prozesse
• Organisation von Prozessen
  • Selbstständige Erstellung und Optimierung von Prozessen
  • Unterstützung beim Führen der Prozessdokumentation
  • Identifikation von innovativen Einsatzmöglichkeiten für KI (z. B. Protokollführung)
• Kontaktpflege mit Organisationsabteilungen und Ausschüssen
  • Überarbeitung von Berichten und Protokollen

• Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z. B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem verwandten Bereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Analytik
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Abstimmung und entsprechende einschlägige Erfahrungen
• Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation
• Lust auf Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Fähigkeit zur komplexen Problemlösung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 30 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellen Coachings. Des Weiteren bieten wir folgende Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 4 extra Einarbeitungstage pro Jahr
• Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket

Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und wird aufgrund der Vorgaben des öffentlichen Diensteszunächst für die Dauer von2 Jahrenbefristet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, diese Stelle als Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit zu nutzen. Sie kann auch in Teilzeit (min. 70 %) besetzt werden.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.