Headerbild Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.
Gemeinsam mit universitären Partnern an acht renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den Partnerstandort Essen / Düsseldorf suchen wir im Forschungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (max. 29,63 Std./Woche).

Kennziffer: 2025-0072

Administrativer Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (max. 29,63 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

Folgende Aufgaben umfassen die Tätigkeit im Umfang einer 50 % Stelle

Übernahme der administrativen Koordination am DKTK-Partnerstandort Essen / Düsseldorf, einschließlich strategischer und operativer Aufgaben
Budgetverantwortung für den Standort (Finanzplanung und deren Umsetzung sowie Überwachung der haushalts- und zuwendungsrechtlichen Mittel) und Personalmanagement
Beteiligung an der Erstellung von Berichten, der Organisation von Gremiensitzungen sowie der Umsetzung von Beschlüssen
Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse, zur nachhaltigen Förderung der Forschungsarbeit am DKFZ
Bindeglied zwischen DKTK-Standort, Zentraladministration am DKFZ und den DKTK Partnerinstitutionen am Standort Essen / Düsseldorf
Enge Zusammenarbeit mit DKFZ-Fachabteilungen und der DKTK-Koordinierungsstelle in Heidelberg, sowie anderen Forschungsverbünden, z.B. dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)

Bei entsprechender fachlicher Eignung kann der Tätigkeitsumfang auf bis zu 75 % erhöht werden und umfasst dann zusätzlich folgende Aufgaben:

Unterstützung des Standortsprechers sowie des lokalen Lenkungsausschusses in allen wissenschaftlichen Belangen des Standortes
Inhaltlich-koordinierende und organisatorische Aufgaben bezüglich der Abstimmung der Forschungsarbeit des Standortes
Erstellung und Konsolidierung wissenschaftlicher Berichte für das wissenschaftliche Monitoring und die Vor- und Nachbereitung von wiss. Standorttreffen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium / Diplom (vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen); Promotion von Vorteil
Erste Berufserfahrung, insbesondere in akademischen Einrichtungen von Vorteil
Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office)
Grundsätzliches Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen
Kommunikative Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftreten
Konzeptionelles Denkvermögen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Einsatzfreude bei täglichen Aufgaben
Bereitschaft und Motivation, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten
Regelmäßige Reisebereitschaft nach Heidelberg
Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Kontakt:

Ihre Ansprechperson:
Dr. Melanie Viel
Telefon: +49 6221 42-1663

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Sie sind interessiert?
Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, persönlicher Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de

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Teilzeit , Befristete Anstellung

Fachkraft

Aktualisiert am 18.03.2025

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf jobvector und verwende die folgende Referenznummer: 2025-0072