Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie, Sekretariat suchen wir ab sofort eine/einen
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Mitorganisation des Sekretariats
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Dienstreisen
- Planung wissenschaftlicher Fachgespräche
- Unterstützung des Klinikdirektors bei der Stellenverwaltung im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich
- Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge
- Unterstützung bei der medizinischen Dokumentationsaufgaben
- Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Verträge
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
- Unterstützung bei Lehraufgaben
- Management von Patientenbeschwerden
Ihr Profil:
- Gute EDV- Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Gute Englischkenntnisse sind erwünscht
Wir bieten:
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Klinikbezogene Einführung und Einarbeitung
- Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungen
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift:
E-Mail oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 - Kennziffer: 239E/24 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf