Das Bewerbungsschreiben – Aufbau, Tipps & Muster

Das Bewerbungsschreiben, auch Anschreiben oder Bewerbungsanschreiben genannt, gibt dem Arbeitgeber einen Überblick über deine Motivation, Fähigkeiten und Erfahrungen. Ein gutes Bewerbungsschreiben ist entscheidend, weil es dem Arbeitgeber den ersten Eindruck von dir vermittelt.

Was ist ein Bewerbungsschreiben?

Das Bewerbungsschreiben ist die erste Seite deiner Bewerbung und sollte maximal eine DIN-A4 Seite lang sein. Das Anschreiben zeigt nicht nur deine Qualifikationen und Erfahrungen, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle. Ein gutes Bewerbungsschreiben kann den Unterschied zwischen einer Einladung zum Vorstellungsgespräch und einer Absage ausmachen.

Die wichtigsten Tipps für dein Bewerbungsschreiben

Beachte bei deiner Bewerbung diese drei Tipps und du erhöhst deine Chancen auf ein Bewerbungsgespräch um ein Vielfaches. 

• Gebe nur die relevante Qualifikationen und Erfahrungen für den Job an und belege sie mit konkreten Beispielen. So zeigst du, dass du der ideale Kandidat für den Job bist.
• Vermeide formale Fehler. Personalmanager bringen Fehler bei Grammatik, Rechtschreibung oder dem Namen des Ansprechpartners schnell mit einer nachlässigen Arbeitsweise in Verbindung. Fehler sind hier ein K.O.-Kriterium. Bitte am besten Freunde oder Familie, dein Bewerbungsschreiben nochmal Korrektur zu lesen.
• Bleibe dir selbst treu. Laut einer Umfrage der Deutschen Presse-Agentur wünschen Arbeitgeber sich authentische Bewerbungen, in denen sie etwas über deine persönliche Motivation erfahren.

Kann KI eine Bewerbung schreiben?

Viele Bewerber lassen ihr Bewerbungsschreiben durch eine KI erstellen, um Zeit und Mühe zu sparen. Eine KI kann tatsächlich dabei helfen, das Anschreiben zu strukturieren und professionelle Formulierungen zu finden. Allerdings können KI-generierte Schreiben unpersönlich wirken und standardisiert erscheinen, wodurch du nur schwer aus der Masse heraussticht. 

Dies zeigt auch eine Umfrage der Deutschen Presse-Agentur. Hierfür wurden 40 DAX-Konzerne dazu befragt, was sie von Bewerbungen mit Hilfe von KI halten. Für die befragten Unternehmen sei es nicht so wichtig, ob ein Bewerbungsschreiben mit KI oder ohne geschrieben wurde. Besonderen Wert legen die Unternehmen auf authentische Bewerbungen und die persönliche Motivation der Bewerber. Daher solltest du ein KI-generiertes Bewerbungsschreiben immer um deine persönliche Motivation und Erfahrung ergänzen!

Formatierung und Schrift  im Bewerbungsschreiben

Bei einer online Bewerbung solltest du dein Bewerbungsschreiben unbedingt als .pdf-Datei abschicken! DIN 5008, der Standard für die formale Gestaltung von Geschäftsbriefen und Dokumenten, gibt für Bewerbungen folgende Seitenränder vor:

• Links: 2,5 cm
• Rechts: 2,0 cm
• Oben: 2,0 cm
• Unten: 2,0 cm

Für dein Bewerbungsschreiben solltest du eine Schriftart wie Arial, Calibri oder Helvetica verwenden. Diese sind gut lesbar und wirken seriös. Die Schriftgröße sollte 11 oder 12 Punkt betragen, damit der Text gut lesbar ist. Achte darauf, dass die Formatierung durchgehend einheitlich ist, um einen ordentlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Aufbau eines Bewerbungsschreibens

Ganz oben in dein Bewerbungsschreiben kommen Absender, Empfänger und das aktuelle Datum. Zu Zeiten der Bewerbung per Brief wurde die Empfängeradresse stets im Briefkopf angegeben. Auch, wenn du deine Bewerbung per E-Mail schickst, solltest du die Empfängeradresse hinzufügen. 

Absenderadresse: Oben links oder rechts, z. B.,
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Empfängeradresse: Zwei Zeilen unter der Absenderadresse, linksbündig, z. B.,
Firma XYZ
Frau/Herr Ansprechpartner
Beispielweg 2
54321 Beispielstadt

Datum und Ort: Rechtsbündig, eine Zeile unter der Empfängeradresse, z.B.,
Musterstadt, 01. Januar 2024

Achte unbedingt darauf, dass du die korrekte Anschrift verwendest! Nennst du hier die falsche Adresse oder ein anderes Unternehmen, landest du schnell im Aus. 

Betreff im Bewerbungsschreiben

Der Betreff ist die Überschrift deines Bewerbungsschreibens und der einzige Teil, der fettgedruckt sein sollte. Er steht unter der Empfängeradresse und enthält die Position, auf die du dich bewirbst, und gegebenenfalls eine Referenznummer. Diese Zeile hilft dem Empfänger, dein Anliegen sofort zu erkennen und richtig zuzuordnen.

Beispiel: Bewerbung als Softwareentwickler (Ref. 1234)

Einleitung

Die Einleitung des Anschreibens beginnt mit der Anrede des Ansprechpartners und sieht so aus:

• Sehr geehrte Frau [Nachname]

• Sehr geehrter Herr [Nachname]

Den Namen des Ansprechpartners findest du meist am Ende der Stellenanzeige. Sollte dort kein Name stehen, kannst du die angegebene Telefonnummer anrufen und dich nach dem Ansprechpartner erkundigen. Durch die direkte Anrede fühlt sich dieser persönlich angesprochen und deine Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck. 

Solltest du keinen Namen herausfinden können, kannst du auch “Sehr geehrte Damen und Herren” schreiben – mache das aber nur, wenn es nicht anders geht!

Nach der Anrede folgt die Begründung für deine Bewerbung. Hier solltest du unbedingt Floskeln vermeiden. Diese verraten dem Personaler wenig über dich. Gleichzeitig lesen Personaler jeden Tag so viele Bewerbungen, dass sie diese Sätze vermutlich schon nicht mehr hören können.Die häufigsten Floskeln sind:

• …über XY bin ich auf Ihre Stellenausschreibung aufmerksam geworden…

• …hiermit bewerbe ich mich für die Position als…

• …mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen…

Damit dem Personaler deine Bewerbung positiv auffällt, solltest du schon in der Einleitung deine Motivation schildern. Erkläre, was dich am Produkt oder der Dienstleistung des Unternehmens interessiert und warum du dazu beitragen möchtest, es zu verbessern. Ein paar Beispiele:

„Sehr geehrter Herr XY,

von Ihrer Stellenanzeige fühlte ich mich sofort angesprochen.

• Ich begeistere mich dafür, nachhaltige Energielösungen zu entwickeln. Besonders reizt es mich, durch innovative Entwicklungen zur Reduktion des Energieverbrauchs beizutragen. Daher möchte ich meine Kenntnisse als Maschinenbauingenieur in Ihrem Unternehmen einsetzen.“

• Ich bin leidenschaftlich daran interessiert, IT-Sicherheitssysteme zu entwickeln und zu verbessern. Besonders fasziniert mich die Herausforderung, Netzwerke und Daten vor Cyberangriffen zu schützen. Meine Expertise möchte ich als IT-Security Architect in Ihrem Team einsetzen.

• Meine Begeisterung gilt der umfassenden Patientenversorgung. Besonders fasziniert mich, wie ich durch persönliche und empathische Beratung zur Gesundheit meiner Patienten beitragen kann. Diese Leidenschaft möchte ich als Allgemeinmediziner in Ihrer Praxis einbringen.“

• Meine Begeisterung gilt der Erforschung von Zellprozessen. Besonders fasziniert mich, wie Zellmechanismen zur Entwicklung neuer Therapien beitragen können. Diese Leidenschaft möchte ich als Biologe in Ihr Team einbringen.“

Eine solche Einleitung hat zwei Vorteile: Sie hebt dein Bewerbungsschreiben von der Masse ab und sie bietet eine gute Überleitung zum Hauptteil. 

Hauptteil

Die erste Hürde ist geschafft: du hast das Interesse des Personalers geweckt! Jetzt geht es darum zu zeigen, dass du die ideale Person für diese Stelle bist. Das machst du im Hauptteil.

Im Hauptteil deines Bewerbungsschreibens solltest du erklären, was deine Arbeitsweise ausmacht: deine Qualifikationen und Erfahrungen, deine Erfolge, deine Motivation und deinen Charakter. 

Aber Vorsicht: Liste nicht einfach nur Erfahrungen und Erfolge auf! Beschreibe, wie deine Fähigkeiten dir helfen, die Aufgaben aus der Stellenanzeige zu bewältigen. Nenne nur Qualifikationen, die für den Job relevant sind. Bisherige Erfahrungen und Erfolge belegst du am Besten mit konkreten Beispielen. 

Einige Beispiele für den Hauptteil deines Bewerbungsschreibens:

Beispiel mit Berufserfahrung

• “In meiner bisherigen Tätigkeit als Maschinenbauingenieur bei [Vorheriger Arbeitgeber] habe ich umfangreiche Erfahrung in der Produktentwicklung gesammelt. Ein besonderes Highlight war die Leitung eines Projekts zur Optimierung eines Elektromotor-Designs, das die Energieeffizienz um 15 % steigerte und erfolgreich in die Serienproduktion überführt wurde.
  Meine analytischen Fähigkeiten und meine methodische Arbeitsweise unterstützen mich dabei, komplexe technische Herausforderungen zu lösen und bestehende Systeme zu optimieren. Dank dieser Erfahrungen und Fähigkeiten sehe ich mich dazu in der Lage, Ihr Unternehmen bei der Entwicklung und Optimierung neuer Produkte zu unterstützen.”

Beispiel ohne Berufserfahrung

• “Dank meines abgeschlossenen Studiums im Maschinenbau habe ich Kenntnisse in Konstruktions- und Auslegungsmethoden sowie im Umgang mit CAD-Software erworben.
  Meine analytischen Fähigkeiten und meine methodische Arbeitsweise unterstützen mich dabei, komplexe technische Herausforderungen zu lösen und bestehende Systeme zu optimieren. Diese werden mir dabei helfen, in Ihrem Team neue Produkte zu entwickeln und bestehende zu optimieren.”

Wenn du deine Motivation für das Produkt oder die Dienstleistung des Unternehmens schon in der Einleitung beschrieben hast, gehe im Hauptteil näher auf das Unternehmen ein. Beantworte dabei die Frage “Was begeistert dich an der Unternehmenskultur?”. 

Wichtig ist, dass du authentisch bleibst und erklärst, was dich motiviert. Erinner dich an die dpa-Umfrage zurück: Arbeitgeber legen besonderen Wert auf authentische Bewerbungen und die persönliche Motivation der Bewerber.

Beispiel für deine Motivation im Bewerbungsschreiben:

• “Von Ihrer Unternehmensphilosophie fühlte ich mich sofort angesprochen. Besonders begeistert mich Ihre gelebte Praxis der Weiterentwicklung und die umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ist ein weiterer Punkt, der mir hilft, eine Work-Life-Balance zu halten und effektiv zu arbeiten. Zudem fühle ich mich in einem Unternehmen wohl, das auf offene und wertschätzende Kommunikation setzt.”

Schluss

Im letzten Absatz deines Bewerbungsschreibens gehst du kurz und knapp auf drei wichtige Punkte ein: die Bitte zur Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmöglicher Eintrittstermin. 

Zeige, dass du dich darauf freust, deine Qualifikationen persönlich zu präsentieren. Damit signalisiert dein Interesse und Engagement.

Du kannst eines dieser Beispiele verwenden:

• „Ich freue mich darauf, meine Qualifikationen in einem persönlichen Gespräch näher zu erläutern und Sie von meinen Fähigkeiten zu überzeugen. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 51.000 € brutto pro Jahr, und ich kann ab dem 02.01.2025 anfangen.“

• „Gern stelle ich mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vor und freue mich auf Ihre Einladung. Ich stelle mir ein Jahresgehalt von 51.000 € brutto vor und mein frühestmöglicher Eintrittstermin ist der 02.01.2025.“

• „Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und mehr über die Position zu erfahren. Meine Gehaltsvorstellung beträgt 51.000 € brutto pro Jahr, und ich kann ab dem 02.01.2025 anfangen.“

Tipp: Vermeide unbedingt Formulierungen wie “Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich freuen.”. Diese klingen zwar bescheiden, signalisieren aber auch Unsicherheit. Deine Gehaltsvorstellung brauchst du natürlich nur angeben, wenn in der Stellenanzeige darum gebeten wird.

Zum Schluss verabschiedest du dich mit einem freundlichen Gruß, deinem Namen und deiner Unterschrift. Das kann so aussehen:

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann

Wichtig: Hinter “Mit freundlichen Grüßen” steht kein Komma. Das ist ein häufiger Fehler, den du vermeiden solltest. Schickst du deine Bewerbung als .pdf-Datei, dann ist eine Unterschrift nicht zwingend notwendig. Sie lässt deine Bewerbung jedoch professioneller aussehen. 

Zusammenfassung

Das Bewerbungsschreiben gibt dem Arbeitgeber einen Überblick über deine Motivation, Fähigkeiten und Erfahrungen und ist entscheidend für den ersten Eindruck. Beachte diese Tipps, um deine Chancen auf ein Bewerbungsgespräch zu erhöhen:

1. Relevante Qualifikationen und Erfahrungen: Nenne nur die wichtigsten und belege sie mit konkreten Beispielen.
2. Vermeide formale Fehler: Fehler bei Grammatik, Rechtschreibung oder dem Namen des Ansprechpartners werden negativ bewertet. Lass dein Schreiben von jemandem Korrektur lesen.
3. Authentizität: Arbeitgeber wünschen sich authentische Bewerbungen, die deine persönliche Motivation verdeutlichen.