Ingenieur* im Einkauf in der Automobilbranche – Aufgaben & Perspektiven

Ein Ingenieur im Einkauf in der Automobilbranche spielt eine zentrale Rolle in der Schnittstelle zwischen technischer Entwicklung und betriebswirtschaftlicher Effizienz. Diese Fachkraft ist verantwortlich für den Einkauf von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen, die für die Produktion von Automobilen benötigt werden. Dabei gilt es, nicht nur die Kosten zu optimieren, sondern auch die Qualität und die Lieferzeiten im Blick zu behalten.

Was macht ein Ingenieur* im Einkauf?

Als Ingenieur* in der Automobilbranche erwartet dich im Einkauf ein sehr abwechslungsreicher Beruf. Dein Aufgabengebiet in der Fahrzeugtechnik bezieht sich nicht nur auf das Einkaufen von Materialien für die Produktion. Bei dem Beschaffungsprozess spielen noch eine Menge anderer Faktoren eine große Rolle. Du bist als Ingenieur* im Einkauf ein Teil der Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen, wie z. B. der Entwicklung, Finanzierung, After Sales, sowie Produktmanagement und Qualitätssicherung. Auch im Supply-Chain-Management spielt der Einkauf eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass die Verbrauchsmaterialien zum richtigen Zeitpunkt in der Produktion vorliegen.

Zunächst ist es deine Aufgabe, die Materialien zum richtigen Zeitpunkt in der passenden Menge und am benötigten Ort zur Verfügung zu stellen. Diese Beschaffung sollte effizient, kostengünstig und nach den Qualitätsstandards des Unternehmens erfolgen.

Daher ist es von Vorteil, wenn du das Erlernte aus deinem Ingenieurstudium anwendest oder die bisher erlangte Erfahrung in den Bereichen wie z. B. Antriebs- oder Kraftfahrzeugtechnik einbringen kannst. Du musst für jedes Produkt, wie z. B. für die Türgriffe von Autos, die Sensoren für die Lichtsteuerung oder die Fahrzeugelektronik, die passende Beschaffungsart wählen.

Fehlt ein Element, steht die gesamte Produktionskette des Fahrzeugbaus still und der Kunde* muss auf sein neu gekauftes Auto; seinen LKW oder auch seine Landmaschine länger warten. Deshalb ist es deine Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die Produkte immer pünktlich am Produktionsort zur Verfügung stehen. Auf der anderen Seite soll es aber im Unternehmen auch nicht zu viel Lagerware geben.

Neben den alltäglich anfallenden Aufgaben kannst du deine Flexibilität unter Beweis stellen, indem du bei aufkommenden Herausforderungen, wie Lieferengpässen z. B. von Akkubestandteilen für Elektroautos oder Werkstoffe für Verbrennungsmotoren die passenden Lösungswege entwickelst oder kurzfristige Planänderungen meisterst.

Marktforschung

Die Beschaffungsmarktforschung ist ein wichtiges Aufgabengebiet des Einkäufers. Hierzu recherchierst du zunächst mögliche Anbieter, die in der Lage sind, die Produkte mit den entsprechenden Spezifikationen zu liefern. Gerade hierbei ist dein Fachwissen in der Fahrzeugtechnik gefragt. Anschließend lässt du dir von den entsprechenden Lieferanten, oft Certified Supplier genannt, Angebote zukommen und beurteilst diese nach Kosten, Spezifikationen und Qualität der Produkte.

Dies beinhaltet unter anderem, dass du als Ingenieur* im Einkauf das Preis-Leistungs-Verhältnis der unterschiedlichen Produkte in Bezug auf Spezifikationen, Qualitätsanforderungen und Produkteigenschaften vergleichen und das für dein Produkt passende auswählen. Hier ist insbesondere dein technisches Know-how gefragt, denn du musst entscheiden, ob die Qualität des Produktes den Standards des Unternehmens entspricht und die Produkteigenschaften den Anforderungen für die spätere Nutzung erfüllen.

Du trägst damit auch zur Fahrzeugsicherheit bei, denn weißt ein Airbagsenor einen Fehler auf, kann das fatale Folgen bei einem Unfall haben. So können Materialeigenschaften, Funktionalitäten, Lieferbedingungen und Verarbeitbarkeit von entscheidender Bedeutung für die Fahrzeugdynamik eines Autos sein.

Zudem betreiben Einkäufer* auch Marktforschung. Das bedeutet, dass du den Markt und das Unternehmensumfeld genauer analysieren und mithilfe Ihrer Kenntnisse und Erfahrungen die beste Entscheidung für den Kauf treffen kannst.

Verhandlungsgeschick

Eine weitere Aufgabe für dich als Ingenieur* im Einkauf besteht in der Verhandlung der Preise und Konditionen für das benötigte Produkt. Hier hilft dir wieder dein Fachwissen, um mit dem Lieferanten gekonnt verhandeln und argumentieren zu können. Ziel ist es, den Lieferanten durch Supplier-Relationship-Management dauerhaft und mit möglichst guten Konditionen an das Unternehmen zu binden. Das ist von Vorteil für beide Parteien, da der Zulieferer ein sicheres Auftragsvolumen und das Unternehmen einen Lieferanten mit guter Qualität und günstigen Konditionen hat.

Auch bei alternativen Antriebstechniken kann das Supplier-Relationship-Management entscheiden für den Erfolg auf dem Automobilmarkt sein. Das bedeutet für dich auch, dass nicht bei jeder neuen Bestellung erneute Vergleiche zwischen den Lieferanten gemacht werden müssen.

Budget

Auch wenn Materialien häufig sehr schnell benötigt werden, darfst du das Einkaufsbudget nicht vergessen. Die Einkaufspreise sollen das Beschaffungsbudget nicht übersteigen. Daher sind besonders die Ingenieure* im Einkauf erfolgreich, die gekonnt mit Lieferanten verhandeln können, dabei aber die Qualität nicht aus dem Auge verlieren.

Du hast neben dem Einkauf bzw. der Beschaffung auch mit Lager- und Materialwirtschaft, sowie Versand, Management und Unternehmensführung zu tun. Das ermöglicht es dir, einen Einblick in viele Unternehmensbereiche zu erlangen.

Um die bestmöglichen Produkte für die Bedürfnisse des Unternehmens einkaufen zu können, wirst du schon in der Konzeptionsphase in den Planungsprozess mit einbezogen. Dadurch ist die Abstimmung mit anderen Komponenten einfacher.

Kommunikation und interdisziplinäres Arbeiten

Mit Kommunikationsfähigkeit und Interesse am internationalen Arbeiten bist du in diesem Berufsfeld genau richtig. Du hast die Möglichkeit, mit vielen verschiedenen Menschen im In- und Ausland zusammenzuarbeiten. Um die Qualität und die Produktionsstätten vor Ort zu sehen und zu vergleichen, reist du zu den verschiedensten Lieferanten vor Ort und machst dir ein eigenes Bild von den Produkten. Ebenfalls gehört der Besuch von Fachmessen mit zu deinen Aufgaben, um dort neue Lieferanten zu treffen.

Um als Ingenieur* im Einkauf Erfolg zu haben, solltest du vor allem in Verhandlungen die Oberhand behalten können und Durchhalte- bzw. Durchsetzungsvermögen zeigen. Du solltest gute Menschenkenntnis mitbringen, damit du deinen Gegenüber einschätzen kannst und weißt, wie weit du in der Verhandlung noch gehen kannst.

Perspektiven für Ingenieure* im Einkauf

Wenn du Interesse an Innovationen oder Möglichkeiten zur Problemlösung hast, bist du im Einkauf an der richtigen Stelle. Hier spezialisierst du dich nicht nur auf einem Gebiet, sondern baust ein Grundverständnis für die umliegenden Abteilungen auf. Aufgrund deines breit gefächerten Aufgabengebiets ist es sehr leicht, sich im Unternehmen weiterzuentwickeln und aufzusteigen. Da du die Zusammenhänge verstehst und ein Grundverständnis von der Arbeitsweise hast, ist der Einkauf eine gute Basis, um auch in eine andere Fachabteilung wechseln zu können. Du kannst neue Verantwortungsbereiche übernehmen und als Berechnungs- oder Prüfingenieur* tätig sein.

„Man muss nicht immer sofort wissen, was man will.“

Falls du am Anfang deiner Karriere noch nicht genau weißt, ob du im Einkauf tätig sein möchtest, so kannst du auch über Randbereiche des Einkaufs einsteigen. Über eine Tätigkeit in der Logistik, Qualitätssicherung oder Prozessentwicklung haben Sie eine sehr gute Möglichkeit auch später noch in den Einkauf zu wechseln. Stelle dich möglichst breit auf, so stehen dir für deine weitere Laufbahn mehr Möglichkeiten zur Verfügung. Versuche, so viel Erfahrung wie möglich zu sammeln, dadurch erhöht sich deine Chance auf einen guten Job.

Jedoch ist es von Vorteil, wenn du von Anfang an weißt, in welcher Branche oder in welchem Unternehmen du tätig sein möchtest. So kann man Erfahrungen im Automotivebereich natürlich für zukünftige Karriereschritte auch besser im Automotivebereich nutzten. Setze dir Ziele, auf die du hinarbeiten kannst und gib dich am Anfang auch mit Randbereichen deiner Wunschtätigkeit zufrieden.

Sehr wichtig bei der Wahl des Berufes ist, dass du von dem Bereich und dem Produkt begeistert bist. So wird es dir leichter fallen, sich mit dem Unternehmen sowie deiner Arbeit zu identifizieren und berufliche Erfolge zu feiern.

Erfolgsfaktoren für Ingenieure* im Einkauf

• Verhandlungsgeschick
• Fachwissen im Produktbereich und der Fahrzeugtechnik
• Durchsetzungsvermögen
• Begeisterung für Produkte und Prozesse
• Interdisziplinäres Verständnis
• Sehr gute rhetorische Fähigkeiten
• Gute Menschenkenntnis